Notulen MR-vergadering Datum: 19 januari 2012 Plaats: Pieter Wijten school Aanwezig: Ad, Bjorn, Carl, Chris, Gerwald, Letty, Marlies, Sylvana en Nicole (notulen). Afwezig:

 

Deel A:

1.Opening
Bjorn opent de vergadering om 20.10 uur.

2.Notulen
- Punten jaarverslag: zaken die in de nieuwsbrief komen, kunnen worden overgenomen in het jaarverslag.
- Actielijst: Er is contact geweest met Monique Smits van de Jacinta over datavoorstellen voor overleg over de carrousel/BAC. 8 Februari wordt vastgelegd, de bijeenkomst vindt plaats op de PW om 20.00 uur. Bjorn geeft dit door aan de Jacinta.
(Op 24 januari is er een vergadering met MR en Leerrijk! over de combiklassen, op 15 februari is er een vergadering bij Leerrijk! over de BAC).

3.Ingekomen stukken
Meerjareninvesteringsbeleidsplan, conceptbegroting 2012, loonkosten 2012 begroting:
Leerrijk! geeft aan dat de plannen een conceptbegroting zijn, het wordt pas vastgesteld als het door Dyade goedgekeurd is en de begroting gemaakt is.
De rekenmethode zal op korte termijn vernieuwd moeten worden, evenals dat er hardware en kasten voor de kleuters aangeschaft moeten worden. Dit heeft geen effect op de begroting 2012.
De begroting is opgesteld door Ad, Jac en Kim en de heer Struik van Dyade.
Het tekort komt vooral door de personeelslasten.
Het salaris van Melanie wordt gecompenseerd door de frictiepot. Op de nascholing is € 2.000,00 bezuinigd. Op veel posten is het onmogelijk op te bezuinigen. Op de energiekosten ontvangen we waarschijnlijk zo’n € 2.000,00 terug, dit vermindert het tekort van 2011.
Het tekort op de begroting wordt door de PW uit reserves betaald.
Leerrijk! staat meer dan € 500.000,00 negatief door personele kosten.
De goedgekeurde begroting volgt nog. 

Tussenstand fusieonderzoek:
De stand van zaken wordt ter kennisgeving aangenomen.

Inspectierapport:
De directie heeft niet meer gereageerd naar de inspectie, de directie stemt in met het rapport.
De PW gaat werken aan punten waar minder op gescoord wordt, dit is o.a. communicatie en kwaliteitszorg. Ook zal met Leerrijk! besproken worden hoe dit verbeterd kan worden.
Over het algemeen behaalt de PW een positieve score, op sommige onderdelen is extra aandacht nodig. Op een aantal gebieden scoren we hoog, daar mogen we trots op zijn.
Het inspectierapport wordt binnenkort op de website van de inspectie geplaatst, dit zal genoemd worden op de site www.pieterwijten.nl.

Enquête MR/GMR: dit wordt in deel B behandeld.

Nieuwsbrief GMR: Is openbaar voor iedereen, de GMR heeft de taak om te informeren, in begrijpelijke taal.

Nota combigroepen:
In de teamvergadering zijn de oorzaken besproken. De directie heeft hierover gesproken, Ad heeft de notitie opgesteld en naar de leerkrachten gestuurd.

Ook in het verslag van Seminarium voor Orthopedagogiek staan stukken die besproken zijn. De aandachtspunten voor de toekomst die in het stuk staan, zijn ook door de leerkrachten aangegeven. 

4.Algemene zaken directie
Vanmiddag is de bijeenkomst geweest op het gemeentehuis, de nieuwbouw is besproken. Er is lange tijd onduidelijkheid geweest, WSG gaat het gebouw niet plaatsen. De gemeente wil voortgang en op korte termijn realisatie. Twee schoolbesturen hebben bouwheerschap en vraagt aan de gemeente om het uit te voeren.
De gemeente stelt een conceptprotocol op, deze ontvangen we voor 30 januari a.s.
Op 6 februari is de volgende vergadering.
De architect heeft een tekening gemaakt, hij heeft verplichtingen naar WSG, wellicht kan de gemeente de tekening overnemen. De PW kan opnieuw aangeven wat voor faciliteiten we willen. Aan ons om te bedenken wat we willen via de visie van de PW. Het gebouw zou opgeleverd moeten worden rond herfstvakantie/kerstvakantie 2013. De directie heeft een brief gehad van de Raad van State over het bezwaar van een omwonende voor de bouw van de nieuwe school.
Jac roept de betrokken partners (Leerrijk!, Bravoo, Mikz) bij elkaar om voor 6 februari a.s. te vergaderen over het conceptprotocol.
Eventueel zouden we de speelplaats van de kleuters opnieuw kunnen herindelen.
Het conceptprotocol wordt doorgestuurd naar de MR.

Notulen AV: ter kennisgeving aangenomen.

Respect 17-1: een teleurstellende opkomst van 4 ouders en 4 leerkrachten.
Besproken is om de kinderen te betrekken bij de consequenties van het gedrag. Van fouten moet je leren, daarna met leerlingen praten over het gedrag. Wat doe je als afspraken niet nagekomen worden. Bijvoorbeeld een lijstje opstellen met consequenties. Duidelijkheid naar ouders en leerlingen. De volgende keer wordt er in de MR-vergadering een plan van aanpak besproken. Ook voor SEO komt een praktisch protocol. 9 Februari wordt dit besproken in de ATV, daarna met leerlingen etc.

Leerlingenraad: moet in januari van start gaan.
Bovenstaande is ook een goed punt voor de leerlingenraad.

Vragen aan ouders (tijdens rapportbespreking): weinig respons gehad.

Conciërge: er komt een vrijwillige conciërge werken via het UWV, voor drie of zes maanden, drie middagen per week.

Rondvraag: -

Deel B

Bevindingen MR

BAC:
De MR heeft een brief ontvangen van Leerrijk! over de BAC. De MR moet een ouderlid en een personeelslid doorgeven die zitting zullen nemen in de BAC.
Iedere kandidaat voor de directeurencarrousel vult een metaprofiel in en elke BAC vult een metaprofiel voor een gewenste directeur in.
Het is belangrijk dat we gaan voor een directeur die bij onze visie past. De MR en school moeten weten wat we zoeken. De bijeenkomst over de BAC is gepland op 15-2 a.s. (alleen voor BAC-leden). Marlies is dan in Nepal. Het voorstel is om een andere datum (na carnaval) te plannen. Bjorn communiceert dit naar Jac en Dick. Sylvana en Bjorn nemen zitting in de BAC. Marlies gaat inventariseren wie van de leerkrachten zitting wil nemen en laat dit weten aan Bjorn.
Na overleg met de Jacinta op 8-2 en een MR-overleg volgt er een instructie aan de BAC-leden wat belangrijke punten/kwaliteiten zijn. 

Hoef/Hugo:
Het is aan te bevelen nu contact op te nemen met de (Hoef/)Hugo, omdat we nu wellicht invloed hebben op bepaalde zaken met betrekking tot de nieuwbouw.
We zullen de Hugo informeren dat het conceptprotocol binnenkort ontvangen zal worden en we maken een afspraak voor na 30-1 a.s. Gerwald neemt contact op met de MR van de Hoef/Hugo.

Carl verlaat de vergadering om 22.10 uur.

Begroting:
Het is apart dat de school moet interen op zijn reserves, wanneer een directeur voor extra tijd wordt aangesteld en het de PW extra geld kost. We kunnen aan Leerrijk! vragen of ze de meerkosten die ontstaan zijn door extra directiekosten uit een of ander potje kunnen betalen. Wij hebben hier geen zicht op. Bjorn zal dit vragen.
Advies aan de directie: begroting sluitend krijgen.

Enquête GMR: Wordt tijdens vergadering ingevuld, Gerwald zorgt voor de verzending.
Meubilair: Voor de buitenklasjes wordt door de MR houten stammen (inlands eiken) gekocht om een kring te maken.

Sluiting

Bjorn sluit de vergadering om 22.50 uur.

Actielijst 

Wat	Wie	Wanneer
Reageren op conceptnotulen	MR leden	Binnen een week
Contact opnemen met bs Jacinta, datum 8-2 doorgeven	Bjorn	z.s.m.
Conceptprotocol nieuwbouw mailen naar MR	Ad	z.s.m.
Contact opnemen met Jac en Dick over nieuwe datum bijeenkomst BAC	Bjorn	z.s.m.
Doorgeven aan Bjorn welke leerkracht er in de BAC zitting neemt.	Marlies	z.s.m.
Afspraak maken met de MR van de Hoef/Hugo.	Gerwald	z.s.m.
Vraag stellen aan Leerrijk! over extra personeelskosten directeur	Bjorn	z.s.m.
Ingevulde enquête GMR mailen naar GMR	Gerwald	z.s.m.

Nieuwsbrief:
Inspectierapport:
Over het algemeen behaalt de PW een positieve score, op sommige onderdelen is extra aandacht nodig. Op een aantal gebieden scoren we hoog, daar mogen we trots op zijn.
Het inspectierapport wordt binnenkort op de website van de inspectie geplaatst, dit zal genoemd worden op de site www.pieterwijten.nl.

Vragen aan ouders: We hebben de uitkomst ontvangen, de evaluatie volgt.

BAC: Binnenkort volgt de eerste bijeenkomst met Leerrijk! over de BAC.

Op 24-1 is de bijeenkomst met Leerrijk! over de evaluatie combiklassen.

Data MR vergaderingen 2011/2012
27/02/2012
12/04/2012
29/05/2012
11/06/2012
20/06/2012 etentje