Notulen  MR-vergadering Datum: 28 november 2011 Plaats: Pieter Wijten school Aanwezig: Ad, Bjorn, Chris, Gerwald, Letty, Marlies, Sylvana, en Nicole (notulen). Afwezig: Carl.

 

 

Opening.

Bjorn heet iedereen welkom en opent de vergadering om 20.15 uur.

Carl Remmers is afwezig.

Naar aanleiding van de afgelopen vergadering wordt tijdens deze vergadering een nieuwe vergaderopzet besproken. Ad geeft aan dat hij het fijn vindt dat de MR nog uit dezelfde samenstelling bestaat en geeft aan blij te zijn met deze kritische MR.

Het voorstel om de vergaderingen te blijven verdelen in een deel A en deel B, waarbij de directie alleen aanwezig zal zijn bij deel A.

Deel B blijft voor discussies en tevens zal alleen in deel B adviezen/ instemmingen worden bepaald en niet meer in deel A. Deel A zal louter meningvormend zijn en bedoeld om zaken scherp te krijgen. Een en ander vraagt echter wel gedegen voorbereiding van de directie. De directie geeft aan zijn best hiervoor te doen en ervoor te zorgen dat de documenten die op de agenda staan, geruime tijd van tevoren naar de MR-leden gestuurd zal worden. Ook dient de agenda in het vervolg duidelijker te zijn om wat voor soort agendapunt het gaat (informatief, besluit, etc.).

Brieven over besluiten zullen officieel gemaakt worden, adviesuitspraken mogen in de notulen terugkomen. Ad zal tijdens deel B in de directiekamer aanwezig zijn, zodat hij verdere uitleg kan geven wanneer nodig.

De MR-leden gaan akkoord met de nieuwe vorm van vergaderen.

De MR zou op tijd uit het schooljaarplan en activiteitenplan de punten moeten halen die op de agenda komen, zodat er proactief gehandeld kan worden. De stukken zouden bijvoorbeeld ruim van tevoren met de directie of tijdens de vergadering besproken kunnen worden.

Deel A:

Opmaak agenda:

• Ingekomen stukken afvinken
• Bij elk stuk op de agenda aangeven wat voor soort stuk het is (besluit, informatief, etc.)
• Actiepunten vorige notulen
• Wijziging: punt 4e (financiën) op de agenda mag geschrapt worden, dit komt terug in het schooljaarplan.

De MR heeft geen nieuwsbrief naar de ouders, wel staan de notulen op de site.

De afgelopen jaren heeft de MR de meeste tijd gestoken in het op proces zetten van het een en ander om dit op tijd klaar te hebben. We moeten meer de nadruk op de inhoud leggen. Inhoudelijk reageren is de eerste prioriteit.

Ingekomen stukken

-          Bestuursvergadering: ter informatie.

-          Stand van zaken schooljaarplanactiviteiten: ter kennisgeving.

-          Stukken van enquête: naar aanleiding van vorige bijeenkomst; hoe gaan we de uitkomst van de combiklassen evalueren? Naar aanleiding van de mail van Letty sturen we geen vragenlijst, maar laten we de ouders tijdens de rapportgesprekken hierover praten met leerkrachten en directie.

-          Begroting 2012, nog niet af. Op de meerjarenbegroting wordt geprobeerd nog te bezuinigen. Er zijn nog een aantal wijzigingen, daarna kan hij ter goedkeuring naar de MR. Dit komt ter goedkeuring op de agenda voor de volgende vergadering.

-          Aanbouw Hoef/Hugo; wordt in deel B besproken.

-          Onderwijsinspectie: is onlangs geweest, kijkt naar opbrengsten van Cito-toetsen, kijkt in de klassen, naar de administratie in de klassen, de handelingsplannen, etc. De school scoorde op alle punten voldoende. De inspecteur zou willen zien dat de informatievoorziening naar de ouders uitgebreider wordt. Op de agenda voor de volgende vergadering.

-          Vraag vanuit Leerrijk! of een MR-lid deel wil nemen aan de klankbordgroep Kernwaarden. Wie wil, kan reageren.

-          Vervolg jaarlijkse bijeenkomst MR/OR. Het vergadermoment is uitgesteld tot na de kerstvakantie.

-          GMR notulen: zijn ontvangen.

-          OR notulen: zijn ontvangen.

-          Mededelingen directie: De leerlingenraad is compleet. De TL-lampen zijn vervangen, speeltoestellen zijn gekeurd, rapport volgt nog. Natuurspeelleertuin: de basis ligt er, er moet nog veel gebeuren, de subsidie is grotendeels op. SEO is uitgesteld. De verkeersweek is goed verlopen. Tijdens de excursie van groep 8 is het dilemma vanuit Desso voorgelegd hoe ze hun product (vloerbedekking die fijnstof vasthoudt) verkocht krijgen aan scholen. Het dak is bemest. Dinsdag 29-11-2011 komen ze langs voor het Zorgprofiel. Er is een schommel uitgekozen. Men is bezig met het rapport over de combigroepen. De brief over werkgroepen OR wordt nog verzonden. Het overblijven is besproken met de overblijfmoeders en een buitenstaander. De directie wil het overblijven uitbesteden aan een buitenschoolse instantie, maar de tijd is er nog niet rijp voor.

Ad en Marlies verlaten de vergadering om 21.30 uur.

Deel B

Iedereen stemt in met het proactief omgaan met de punten.

Er wordt gestemd over wat de belangrijkste punten zijn op de agenda. Bovenaan staat “Kerncompetities benoemen en prioriteren t.b.v. sollicitatiegesprekken omtrent de nieuwe directeur”.

Bjorn neemt contact op met een afgevaardigde van de MR van Basisschool Baardwijk of Basisschool Jacinta om hun ervaringen te horen. Doel: afgevaardigde van de MR in de BAC van voldoende kennis voorzien.

Op twee staat “Pesten c.q. grensoverschrijdend gedrag, hoe pakken we dit aan?”

Er moeten grenzen gesteld worden en deze moeten zichtbaar worden voor de ouders. Er is een groep betrokken ouders. Op 17-1-2012 is een nieuwe bijeenkomst met deze groep ouders. We kunnen vragen of ze input willen geven hierover. De grenzen moeten zichtbaar worden voor de ouders, de daders en de slachtoffers.

De communicatie naar ouders zou per punt bekeken kunnen worden, eventueel in de schoolkrant.

Over de samenvoeging scholen (Hoef/Hugo en PW) stelt Ad voor om in een aantal gesprekken kennis te maken met de directies en MR-en. Vanwege weinig input van de MR van De Hoef/Hugo stemmen we in met het voorstel van Ad. Hierover nemen we contact op met de MR van De Hoef/Hugo, maar eerst wachten we af tot Ad hierover contact heeft gehad met De Hoef/Hugo. Gesprek zal waarschijnlijk eind januari/begin februari plaatsvinden.

Combiklassen: De MR kan er geen unaniem verhaal van maken. Op verzoek van Leerrijk! komt er een evaluatie over het terugdraaien van de combiklassen, de MR heeft nog geen mening hierover. De vraag blijft hoe we volgend jaar, met minder budget, minder leerkrachten en dezelfde problemen, dit op kunnen lossen.

Tijdens de tienminutengesprekken zullen ouders antwoord kunnen geven op de volgende twee vragen: Wat wilt u behouden en wat zijn de verbeterpunten voor de PW. Hierover wordt een brief meegegeven naar de ouders. Er is tijdens de gesprekken geen discussie hierover mogelijk.

Rondvraag:

Wijze van notulen vaststellen:

-          De conceptnotulen gaan naar de leden van de MR, zij hebben een week om te reageren. Daarna gaan de vastgestelde notulen naar Ad en Marlies en worden ze (met hulp van Karin) op de site gezet. C.C. naar Barbera of Wilma van de OR.

-          Wat doen we met het kasgeld? Een picknickset en wat banken voor de Natuurspeelleertuin? We denken erover na.

Sluiting

Bjorn sluit de vergadering om 22.55 uur.

Actielijst 

Wat	Wie	Wanneer
Reageren op conceptnotulen	MR leden	Binnen een week
Contact opnemen met afgevaardigde MR bs Baardwijk of bs Jacinta	Bjorn	z.s.m.
Contact opnemen met MR van De Hoef/Hugo	Ad/Bjorn	t.z.t.
Brief opstellen voor ouders met twee vragen over combiklassen	Ad	z.s.m.
Nadenken over wat te doen met kasgeld MR	Allen	Voor de volgende vergadering

 Nieuwsbrief:

“Kerncompetities benoemen en prioriteren t.b.v. sollicitatiegesprekken omtrent de nieuwe directeur”.

De MR neemt contact op met een afgevaardigde van de MR van Basisschool Baardwijk of Basisschool Jacinta, die vorig schooljaar hier al mee te maken hebben gehad, om hun ervaringen te horen. Ons doel is om de afgevaardigde van de MR in de BAC (Benoemingsadviescommissie) van voldoende kennis te voorzien.

Op 17 januari 2012 is er een bijeenkomst over pesten c.q. grensoverschrijdend gedrag. De MR wil deze groep mensen de vraag meegeven hoe de aanpak van grensoverschrijdend gedrag zichtbaar gemaakt kan worden.

Er is een gesprek met de MR van De Hoef/Hugo geweest, er ligt een voorstel over hoe nu verder, in februari nemen we de volgende stap hierin.

Data MR vergaderingen 2011/2012

19/01/2012

27/02/2012

12/04/2012

29/05/2012

11/06/2012

20/06/2012 etentje