Wat is de Ouderraad?
De ouderraad is de verbinding tussen de ouders en schoolleiding.
Het doel van de ouderraad is:
¨ Het behartigen van de belangen van de ouders en hun kinderen;
¨ Informatie verstrekken aan ouders over voor ouders belangrijke zaken;
¨ Bevorderen van contacten tussen ouders onderling en tussen ouders en school;
¨ Het organiseren van activiteiten in samenwerking met team, leerkrachten en schoolleiding.
De Ouderraad bestaat uit minimaal 8 leden (per groep minimaal één vertegenwoordiger) die allemaal een kind als leerling op school moeten hebben. De leden hebben zitting in de Ouderraad totdat zijn of haar kind de school heeft verlaten. Het Ouderraadslid vertegenwoordigt meestal de groep waarin zijn of haar kind zit en schuift dus ieder jaar een groep door. Dit betekent dat er ieder jaar een OR-lid afvalt (groep 8) en dat er aan het begin van elk nieuw schooljaar een nieuwe vertegenwoordiger voor groep 1 wordt gekozen.
Naast groepsgebonden OR-leden kunnen er ook OR-leden zijn die niét aan een vaste groep gebonden zijn.
Het dagelijkse bestuur van de Ouderraad bestaat uit de Voorzitter, Secretaris en de Penningmeester. Deze drie posten worden ingevuld binnen de gelederen van de Ouderraad (voor een periode van 3 jaar). Na 3 jaar worden tijdens de laatste reguliere vergadering van het schooljaar, indien gewenst, verkiezingen gehouden voor het invullen van bovengenoemde posten binnen de Ouderraad. Er zijn tenminste 6 vergaderingen per schooljaar die ook worden bijgewoond door een afgevaardigde van de schoolleiding. Tijdstip van vergadering wordt gepland op steeds wisselende doordeweekse avonden vanaf 20.00 uur t/m circa 22.00 uur. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt wat binnen 14 dagen (na dato) aan alle leden van de vergadering wordt overhandigd.
Eenmaal per jaar (meestal aan het begin van het nieuwe schooljaar) wordt er een openbare algemene jaarvergadering gehouden, waarin het financieel jaarverslag en de OR-activiteiten van het afgelopen schooljaar worden besproken. Tevens worden dan de begroting en de plannen voor het komende schooljaar vastgesteld. De algemene jaarvergadering wordt eventueel gecombineerd met een thema avond (waarin bijzondere of actuele onderwerpen aan bod kunnen komen).
Werkwijze Ouderraad
De Ouderraad ontplooit een aantal activiteiten door het schooljaar heen. Enkele voorbeelden van jaarlijks terugkerende activiteiten zijn:
¨ Sinterklaasfeest
¨ Kerstfeest
¨ Carnaval
¨ Schoolreisje/ Pieter Wijten dag
¨ Thema avond
¨ Versiering schoolgebouw
Maar ook meer dagelijkse activiteiten, zoals:
¨ Het coördineren van Verkeersbrigadiers
¨ Hoofdluizencontrole
¨ Coördineren van het overblijven (opvang van leerlingen tijdens de Lunch)
De Ouderraad verleent assistentie bij feestelijkheden als daarom gevraagd wordt. De Ouderraad verzorgt de coördinatie van eventuele vrijwilligers.
Voor de organisatie van jaarlijks terugkerende activiteiten worden commissies samengesteld, waarin zowel vertegenwoordigers van de Ouderraad als personeel van de school (leerkrachten) zitting hebben.
Middelen van de Ouderraad
De Ouderraad heeft voor haar activiteiten natuurlijk geldelijke middelen nodig. Naast de vrijwillige Ouderbijdrage (€ 17,50 per leerling) zijn er nog inkomsten uit de sponsorcommissie. Het betreft hier geld wat wordt verkregen door bijvoorbeeld een rommelmarkt of inzamelingsactie, op initiatief van de Ouderraad, Leerlingen, School of Ouders. Deze inkomsten komen ter beschikking van de Ouderraad, de initiatiefnemer(s) mogen wel suggesties aangeven omtrent de besteding van deze inkomsten.
De Ouderraad mag ook gebruik maken van de materiële en facilitaire middelen die beschikbaar zijn binnen de school (uiteraard met instemming van en in samenspraak met de schoolleiding).
Reglementen Ouderraad
Afspraken gemaakt binnen de Ouderraad (tijdens reguliere vergaderingen)
Ouderbijdrage
De ouders ontvangen elk schooljaar een schrijven van de penningmeester met daarop vermeld het bedrag (voor dit schooljaar €17,50 per kind) en de wijze waarop de bijdrage kan worden voldaan.
De ouderbijdrage is vrijwillig, ouders die de bijdrage niet willen of kunnen betalen dienen dit schriftelijk aan de schooldirectie te melden. Leerlingen die gedurende het lopende jaar op school komen betalen de volledige ouderbijdrage, zij ontvangen namens de penningmeester tussentijds het bovengenoemd schrijven. Kinderen die tussentijds van school gaan krijgen géén deel van de ouderbijdrage gerestitueerd.
De inkomsten van de ouderbijdrage worden zowel door de penningmeester als een nader aan te wijzen lid van de Ouderraad gecontroleerd.
Besteding ouderbijdrage
De ouderbijdrage komt volledig ten gunste aan uw kind en wordt dus besteed aan de volgende, regelmatig terugkerende, activiteiten:
-Sinterklaasfeest
-Kerstfeest
-Carnaval
-Schoolreisje
-Pieter Wijtendag
-Thema-avond
-Kamp groep 8
-Attenties (huwelijk, geboorte, ziekte, verjaardag leerkracht en dergelijke)
Declaratie van kosten
Het declareren van kosten bij de penningmeester geschiet louter met in acht neming van bovenvermeld schema en alleen tegen inlevering van een kassabon of nota (voorzien van bedrag, datum, handtekening en bestedingsdoel).
Overige activiteiten van de Ouderraad
De activiteiten van de Ouderraad staan vermeld in een Draaiboek wat bij alle Ouderraadsleden en leerkrachten in bezit is. In dit boek staan afspraken over ziekenbezoek, schoolreisje, Sinterklaasviering enzovoorts, enzovoorts.
Dit boek is op verzoek ook in te zien door andere ouders.
Even voorstellen, wie zitten er in de Ouderraad voor het komend schooljaar?
* Voorzitter: Barbera Hoevenaar - van Alebeek
* Penningmeester: Angela Kuis
* Secretaris: Wilma Jansen
Klassenvertegenwoordigers:
# Groep 1:
* Mariëlle Dingemans
# Groep 2:
* Bianca van Schijndel- Snels
# Groep 3:
* Marlous Hak
# Groep 4/5:
* Miranda Bayens-van Wanrooy
* Mitille Roeters
# Groep 5/6:
* Barbera Hoevenaar – van Alebeek
* Monique de Lorijn
# Groep 6/7:
* Erika Kardol
* Angela Kuis
# Groep 8:
* Heidi van de Wiel
# Overige OR leden:
* Sindy de Haan –Zwart
* Linda Smit
Geen OR lid maar wel voor de sponsorcommissie:
* Olaf de Lorijn